QUYỀN LỢI
- Thưởng: Lương tháng 13, quà sinh nhật, ngày lễ, thưởng hiệu suất KPI.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe: Thực hiện đầy đủ theo quy định pháp luật, Bảo hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Ngày nghỉ có lương: Nghỉ ngày 25/12 và 31/12.
- Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chào đón, hướng dẫn khách hàng nhiệt tình và thân thiện và thông báo cho người phụ trách.
- Nhận chuyển phát và gửi thư từ, chuyển đến các bộ phận hoặc người liên quan; đánh máy, quét và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng và theo yêu cầu. (khi văn phòng sẵn sàng)
- Theo dõi hệ thống đặt phòng họp và sắp xếp phòng phù hợp.
- Kiểm soát và phối hợp với nhân viên dọn dẹp để giữ sạch sẽ và ngăn nắp: Khu vực văn phòng, phòng họp và hành lang bao gồm nhà vệ sinh; khu vực nhà bếp và căn tin.
- Sắp xếp dịch vụ chuyển phát, phân loại và phân phát thư và theo dõi chi phí bưu phí hàng tháng.
- Phục vụ bữa trưa và đồ uống theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các dịch vụ như tea-break, hội thảo, sự kiện,… trong Công ty.
- Quản lý tài sản, công cụ và thiết bị liên quan.
- Các công việc khác được giao bởi Giám sát Quản trị/ Trưởng Bộ phận.
YÊU CẦU
- Bằng tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng bất kỳ chuyên ngành.
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, lễ tân hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và sử dụng máy tính/ phần mềm Ms. Office, các máy móc văn phòng.
- Kỹ năng: quản lý thời gian, làm việc nhóm.
- Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện, chăm chỉ và trung thực.
- Phải trang điểm và ăn mặc lịch sự khi đi làm, chiều cao khoảng 1m6 – 1m7.
- Ưu tiên ứng viên sống tại Long Thành, Nhơn Trạch, Biên Hòa.
CV
Vui lòng gửi CV của bạn tới:
Email: quynhtrang@amata.com – Chủ đề: [ACLT] HỌ TÊN_Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân
Hoặc nộp CV trực tiếp tại:
Địa chỉ: Tầng 1, Trung tâm Dịch vụ Amata, Công ty Cổ phần Đô thị Amata Biên Hòa, Khu công nghiệp Amata, phường Long Bình, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
*NOTE: For quick process, please apply only English CV with university transcript, certificates, expected salary and starting date. Thank you.